Na mocy nowelizacji Kodeksu spółek handlowych („KSH”), która wejdzie w życie 13 października 2022 r. zostanie rozszerzony obowiązek sporządzenia przez radę nadzorczą corocznego pisemnego sprawozdania za ubiegły rok obrotowy.

W art. 382 § 31 KSH sprecyzowano, jakie konieczne elementy musi zawierać takie sprawozdanie:

1)         wyniki ocen sprawozdań dotyczących rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania zarządu za działalność spółki oraz sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy, w zakresie ich zgodności z księgami, dokumentami i ze stanem faktycznym;

2)         wyniki ocen wniosków zarządu dotyczących podziału zysku i pokrycia straty;

3)         ocena sytuacji spółki, z uwzględnieniem adekwatności i skuteczności stosowanych w spółce systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, zapewniania zgodności działalności z normami lub mającymi zastosowanie praktykami oraz audytu wewnętrznego;

4)         ocena realizacji przez zarząd obowiązków, informowania rady nadzorczej
m.in. o uchwałach zarządu, sytuacji majątkowej spółki, postępach w realizacji wyznaczonych kierunków rozwoju spółki, istotnych transakcjach i zdarzeniach;

5)         ocena sposobu sporządzania lub przekazywania informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień zażądanych przez radę nadzorczą od zarządu;

6)         informacja o łącznym wynagrodzeniu należnym od spółki z tytułu wszystkich badań zleconych przez radę nadzorczą w trakcie roku obrotowego.

Nowelizacja poprzez wskazanie minimalnych wymagań dla sprawozdań, w dużym zakresie formalizuje oraz systematyzuje komunikację między radą nadzorczą a organem właścicielskim jakim jest walne zgromadzenie.

Warto zaznaczyć, iż w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz prostej spółki akcyjnej rada nadzorcza (komisja rewizyjna) czy też rada dyrektorów również jest zobowiązania do złożenia sprawozdania, niemniej względem tych spółek nie została określona minimalna zawartość sprawozdania, tak jak ma to miejsce przy spółce akcyjnej.

Zapraszamy do kontaktu: